Hukuk büroları ve danışmanlar: müvekkilinizin hesabını kullanın
Müvekkilinize bu platformu önerin. KVKK sürecini müvekkiliniz kendi hesabından yürütür ve size erişim verir; siz bütün müvekkillerinize tek hesaptan bakar, aralarında geçersiniz. Ayrı bir büro hesabı açmanız gerekmez.
Tek hesap, bütün müvekkiller
Aynı hesapla müvekkiller arasında geçersiniz. Rol ve yetki her şirkette ayrı verilir; kayıtlar, listeler ve süreler birbirine karışmaz.
Şirket adları ve sayılar temsilidir. Sekmeler uygulamadaki şirket değiştiriciyi gösterir; her şirkette rol, kayıt ve süreler ayrıdır.
Erişim müvekkilin elindedir
Büronuz platformda iş ortağı olarak tanımlanır. Her müvekkil şirket sizi kendi kullanıcı listesine ekleyerek erişim verir, istediğinde geri alır. Erişimi kendiniz açamazsınız; bu, müvekkile karşı da açıklaması kolay bir kuraldır.
Hangi şirkette çalıştığınız her ekranda yazar; kayıtlar, listeler ve raporlar yalnız o şirkete aittir. Erişim iptal edildiğinde o şirketin verisi görünmez olur, diğer müvekkillerdeki erişiminiz etkilenmez.
Daha az elle iş, daha çok karar
Tekrar eden işi uygulama yapar; karar ve imza sizde kalır. Bir iş seçin, bölüşümü görün.
Uygulama yapar
- 27 kategori ve 255 veri türünden oluşan hazır katalogla kurar; var olan Excel ya da CSV dosyasını yükler.
- Sütun başlıklarını eşler, eşleşmeyen için öneri verir.
- Eksik ve tutarsız kayıtları işaretler; özel nitelikli veriye m.5 sebebi seçtirmez.
- Kaydı VERBİS yapısında dışa aktarır.
Siz karar verirsiniz
- Eşleşmeyen başlığı bağlarsınız.
- Amaç ve hukuki sebep seçimini onaylarsınız.
- Saklama süresi ve aktarım kararlarını verirsiniz.
Süre kaçırma riski azalır
İlgili kişi başvurusunda 30 gün, veri ihlalinde 72 saat işler; süre başvurunun ya da ihlalin öğrenildiği andan başlar ve kayıtta durur. Süreye yaklaşırken ve süre geçtiğinde bildirim gelir.
Birden çok müvekkilin süresini elle, ayrı ayrı takip etmek zorunda kalmazsınız; her müvekkilin kendi kaydı kendi süresini işletir.
Mevzuata dayanan içerik
Ürettiği her metin ve form belirli bir KVKK ya da GDPR maddesine dayanır; hangi maddeye dayandığı sayfalarda görünür. Kurul bildirim formu Kurul'un kendi 26 soruluk yapısındadır; envanter alanları VERBİS'in istediği alanlarla hizalıdır.
Böylece her müvekkilde sıfırdan araştırmak yerine doğru başlangıç noktasından ilerlersiniz; nihai değerlendirme ve imza yine size aittir.
Kullanılan modüller
Sınırlar
- Erişimi biz açmayız; müvekkil şirket kendi kullanıcı listesinden verir ve dilediğinde iptal eder.
- Müvekkilleri tek ekranda yan yana karşılaştıran bir görünüm yoktur; şirket seçerek çalışırsınız.
- Üretilen metinler ve yanıt taslakları hukuki görüş değildir; incelemesi ve imzası size aittir.
Sık sorulanlar
- Bir müvekkilin verisi diğerine karışır mı?
- Hayır. Her kayıt bir şirkete bağlıdır ve istek anında etkin olan şirketin dışına çıkmaz. Şirket değiştirdiğinizde listeler baştan o şirketin kayıtlarıyla gelir.
- Büro hesabı nasıl açılır?
- İş ortağı tanımı platform tarafında yapılır. İletişim sayfasından yazdığınızda büronuz tanımlanır, sonrasında erişimi her müvekkil kendisi verir.
- Müvekkil erişimi geri alırsa ne olur?
- Erişim iptal edildiği anda o şirketin verisi görünmez olur. Şirketin kayıtları kendisinde kalır; sizin ürettiğiniz metin ve raporlar da o şirkete aittir.