Veri İhlali: 72 saati yöneterek geçirin
İhlalden haberdar olduğunuz an yönetim başlar: kayıt açılır, ekip kurulur, süre işler ve bildirim formu kayıttan dolar.
Kayıt ve süre
Şüpheli durum kaydedilir, teyit edildiğinde 72 saatlik süre tespit anından işlemeye başlar. Etkilenen kayıt ortamlarını seçtiğinizde süreçler, veri kategorileri ve ilgili kişi grupları envanterden türetilir. Süreye yaklaşırken ve süre geçtiğinde bildirim gelir; sürede yapılan her elle değişiklik eski değeriyle kayıtta kalır.
Örneğin sisteminizde kayıtlı bir saklama ortamında (örneğin bulut sunucunuz) ihlal gerçekleştiyse, uygulama o ortamda hangi veri sahiplerinin (müşteri, çalışan gibi) hangi verilerinin (kimlik, özlük, alışveriş gibi) saklandığını ve daha önce hangi tedbirlerin alındığını sizin için çıkarır; bunları aklında tutarak Kurul formunu doldurmanıza yardımcı olur.
Ekip ve görevler
Sistem, içerisinde hiyerarşik olarak düzenlenmiş bir ekip kurmanıza izin verir. Ekipler ihlal özelinde kurulur. Kurulan ekiplere 28 hazır görevi dağıtabilir, yeni görev de ekleyebilirsiniz.
Şemada bir üst kademeye bağladığınız ekip üyelerine verilen görevler, üstlerine kontrol edilmesi gereken bir madde olarak düşer.
Kurul bildirim formu
Kurul'un 26 soruluk formu olay kaydından, şirket bilgilerinizden ve envanterden dolu açılır; siz yalnız boş kalan alanları yazarsınız. Serbest metin cevaplarını yapay zeka yazabilir ya da yazdığınızı eleştirebilir; forma sizin onayınızla girer. Form tamamlandığında yönetici onay mekanizması çalışır.
Onaysız çıktıda TASLAK filigranı bulunur. Gönderildi olarak işaretlendiğinde form kilitlenir ve süre durur; düzeltme ancak takip bildirimiyle yapılır.
İlgili kişilere bildirim
İlgili kişilere yapılacak bildirimin metni, seçtiğiniz kanala ve Kurul kararındaki asgari unsurlara göre hazırlanır. Bildirimi kendi kanalınızdan siz yaparsınız, tarihi kayda işlenir.
Nasıl çalışır
- İhlal kaydedilir, etkilenen kayıt ortamları seçilir.
- Teyit edilince 72 saat işler; ekip ve 28 görev dağıtılır.
- 26 soruluk form kayıttan dolu açılır.
- Yönetici onayından sonra PDF alınır, gönderim işaretlenir.
Bu modülün yapmadıkları
- Bildirimi Kurul'a sizin adınıza göndermez; formu hazırlar, gönderimi siz yaparsınız.
- Etkilenen kişi ve kayıt sayıları elle girilir.
- İhlali kendiliğinden tespit etmez; kaydı siz açarsınız.
Sık sorulanlar
- 72 saat ne zaman başlar?
- İhlalin öğrenildiği andan. Kayıt teyit edildiğinde saat çalışmaya başlar.
- Form Kurul'un formuyla aynı mı?
- Evet, 26 soruluk resmi form yapısındadır ve PDF olarak alınır.