Veri Kaşifi Yönetimi

Ekibinizi yönetin

Şirketinizin kendi kullanıcılarını e-posta ile davet edersiniz; davette rolü ve varsa yetki istisnalarını siz belirlersiniz. Davet kabul edilene kadar beklemede kalır, isterseniz iptal edersiniz.

Roller üç tanedir: Yönetici, Ekip Üyesi, Görüntüleyici. Rolün üzerine 25 başlıkta (envanteri düzenleme, yasal metni onaylama, tarama bulgusunu yok sayma gibi) tek tek yetki istisnası tanımlayabilirsiniz.

Dış erişim: iş ortakları

Danışmanlık şirketi ya da büro platformda iş ortağı olarak tanımlanır. Ardından her şirket, iş ortağının kullanıcısını kendi kullanıcı listesine ekleyerek erişim verir. Erişimi veren de geri alan da şirkettir.

Grup şirketlerinde de yol aynıdır: merkezdeki ekip iş ortağı olarak tanımlanır, her şirket kendi erişimini verir. Böylece bir şirketteki değişiklik diğerini etkilemez.

Şirket başına rol ve yetki

Roller her şirkette ayrıdır: Yönetici, Ekip Üyesi, Görüntüleyici. Rolün üzerine 25 başlıkta yetki istisnası tanımlanabilir; örneğin bir şirkette yasal metni onaylama yetkisi verilir, diğerinde verilmez.

Erişim iptal edildiğinde kullanıcı o şirketin verisini göremez. İptal, kullanıcının diğer şirketlerdeki erişimini etkilemez.

Kayıtlar ayrı durur

Envanter, yasal metinler, taramalar, başvurular, ihlal kayıtları ve raporlar şirket bazında tutulur. Her istek, o an seçili şirketin kaydıyla çalışır; listeler ve raporlar şirket değiştirdiğinizde baştan gelir.

Ekranın üstünde hangi şirkette olduğunuz yazar. Yanlış şirkette işlem yapma ihtimali böylece azalır.

Hukuk büroları için

Büronuz bu erişim modelini kullanarak müvekkillerinizin KVKK süreçlerini tek hesaptan yönetebilir.

Hukuk büroları ve danışmanlar

Sıra

1. İş ortağı tanımı yapılır, kullanıcılar tanımlanır.
2. Şirket, kullanıcı listesine ekleyerek erişim verir ve rolü belirler.
3. Kullanıcı tek girişle şirketler arasında geçer.
4. Gerekince şirket erişimi iptal eder; o andan sonra veri görünmez.

Sınırlar

• Erişim davetle verilir; kullanıcı kendi kendine şirket ekleyemez.
• Şirketleri tek ekranda yan yana karşılaştıran ortak bir gösterge yoktur.
• Aynı kullanıcı aynı şirkette tek bir rolle bulunur; roller şirket bazında ayrı ayrı verilir.

Sık sorulanlar

Grup şirketleri için ayrı ayrı hesap gerekir mi?

Kullanıcı için gerekmez. Her şirket ayrı bir çalışma alanıdır, ama aynı kullanıcı tek hesapla aralarında geçer.

Bir şirketten çıkarılınca veriler ne olur?

Kayıtlar şirkette kalır. Kullanıcı erişimi kaybeder; yaptığı işlemler zaman çizelgelerinde adıyla durmaya devam eder.